Tư pháp Thủ đô: Hiệu quả nhờ đổi mới tư duy

Trổi là nhiệm vụ quản lý quốc gia về công tác đền bù trách nhiệm quốc gia; công tác lý lịch tư pháp, giao thiệp bảo đảm; theo dõi chung về thi hành luật pháp. Trong bối cảnh đòi hỏi phải chuẩn hóa cán bộ theo hướng một người nhiều việc thì việc vận dụng công nghệ thông báo vào giải quyết thủ tục tư pháp được Sở Tư pháp TP Hà Nội xem là một giải pháp căn cơ. Ứng dụng CNTT vào giải quyết thủ tục tư pháp mang lại hiệu quả cao. Ảnh: Bảo Kha Trong số đầu việc được giao thêm, việc cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) nhằm chứng minh nhân thân không có tiền án, tiền sự cho công dân có nhu cầu được coi là việc khó nhất của ngành tư pháp. Để khắc phục tình trạng người dân đến Sở Tư pháp đề nghị cấp phiếu LLTP đông nhưng cán bộ tư pháp mỏng, Sở Tư pháp có giải pháp "chữa cháy" bằng việc nghiên cứu ứng dụng phần mềm công nghệ thông báo dưới sự giúp đỡ của Bộ Tư pháp để cập nhật kho thông báo khổng lồ của Bộ Công an. Sở đã xây dựng xong hệ thống tin học cập nhật, xác minh lượng dữ liệu thông báo LLTP còn tồn đọng vào phần mềm quản lý LLTP, nhằm hỗ trợ, thông báo một cách nhanh chóng, chuẩn xác, hiệu quả lý lịch cá nhân của đương sự. Làm theo cách này, việc thu nạp hồ sơ, xác minh, trả kết quả… luôn được thực hiện đúng thời kì. Bởi thế, việc cấp phiếu LLTP luôn đảm bảo tính xác thực, chưa xảy ra sơ sót khiến người dân phải khiếu nại, tố giác. Đáng lưu ý, thời kì cấp phiếu LLTP chỉ từ 3 đến 12 ngày, nhanh hơn nhiều tỉnh, tỉnh thành khác. Trên cơ sở những kết quả đạt được của Sở Tư pháp Hà Nội, Cục Công nghệ - thông báo (Bộ Tư pháp) nghiên cứu, xây dựng một phần mềm ứng dụng trên toàn quốc. Từ thành công này, Sở Tư pháp TP Hà Nội tiếp kiến số hóa cơ sở dữ liệu về hộ tịch, mạnh dạn "hiến kế" cho Bộ Tư pháp triển khai thực hiện. Theo cứ liệu của Sở Tư pháp Hà Nội, qua thẩm tra, hệ thống sổ hộ khẩu, hồ sơ dữ liệu cá nhân về hộ tịch đang lưu trữ từ năm 1987 đến 2010, UBND cấp xã hiện lưu trữ 34.831 quyển sổ hộ tịch với 3.386.586 dữ liệu hộ tịch cá nhân về khai sinh, hôn phối và khai tử; UBND cấp huyện lưu trữ 20.697 quyển sổ hộ tịch với tổng số 773.152 dữ liệu đăng ký khai sinh, thành thân, khai tử. Sở Tư pháp Hà Nội cũng đang lưu trữ 1.274 quyển sổ hộ tịch với 488.200 dữ liệu hộ tịch đã đăng ký từ thời Pháp thuộc và 94 quyển sổ hộ khẩu với tổng số 9.830 dữ liệu hộ tịch có nhân tố nước ngoài được đăng ký từ năm 1990. Phương thức lưu trữ bằng giấy dù có ưu điểm là mang tính bảo mật cao nhưng lại mất nhiều công sức, cần kho bảo quản. Mặt khác, mỗi lần trích lục thông báo rất tốn thời kì nên dễ xảy ra tình trạng tùy tiện trong đăng ký hộ tịch. Trên thực tiễn, nhiều trường hợp đăng ký nhưng không kịp vào sổ sách đã dẫn đến thất lạc hồ sơ, điền các thông báo trong sổ hộ tịch không thống nhất với biểu mẫu. Cũng từ việc đăng ký và quản lý hộ tịch thủ công này, việc kết nối, san sẻ thông tin một cách bổ ích nhất giữa các cấp quản lý hộ tịch, giữa các ngành có liên quan chưa thật sự hiệu quả. Trường hợp công dân cần chứng minh nhân thân để phục vụ giao du cá nhân phải đi lại nhiều nơi mới có thể được cung cấp đầy đủ các thông tin hộ tịch cấp thiết. Trung bình hằng năm, toàn TP khai sinh cho hơn 150.000 trẻ con, đăng ký hôn phối cho hơn 59.000 đôi nam nữ, khai tử cho gần 35.000 trường hợp. Với cơ sở dữ liệu hộ tịch, người dân có thể đến bất kỳ UBND xã, UBND huyện nào cũng có thể được cung cấp thông báo hộ tịch - Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP Hà Nội Phạm Xuân Phương cho biết. Đây chính là tác dụng của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý. Ngoài áp dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc, thời gian qua, Sở Tư pháp TP Hà Nội đã thẳng thớm tổ chức lớp bổ dưỡng cho hơn 500 cán bộ tư pháp hộ tịch cấp xã, phường. Những khóa học này trang bị cho học viên những tri thức cần thiết nhất phục vụ cho hoạt động chuyên môn cũng như những kỹ năng, cách giải quyết nhanh cảnh huống tại cơ sở. Đến nay, chất lượng cán bộ tư pháp đã được nâng lên, một người có thể làm nhiều việc. Tại không ít quận, 100% nhân viên có trình độ cử nhân luật và đang dần được chuẩn hóa theo tiêu chí của Sở Tư pháp đề ra. Để hoàn tất tốt 12 đầu việc, trong 5 năm qua ngành tư pháp Thủ đô đã thay đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng hàng ngũ cán bộ theo hướng chuyên nghiệp hóa, sắp xếp và dùng hiệu quả nhằm đáp ứng đề nghị nhiệm vụ của Thủ đô sau mở rộng.